近日，泉州市檔案館對2023年度接收進館的醫(yī)學(xué)出生證明檔案和殯葬檔案兩類新領(lǐng)域重要民生檔案93162卷/23948件，進行數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別(OCR)工作。據(jù)悉，大規(guī)模接收此兩類涉及百姓前后端的重要民生檔案在我省各設(shè)區(qū)市尚屬首次。

市檔案館還將兩類所有檔案文件級目錄與全文數(shù)據(jù)相掛接，建成出生證明檔案和殯葬檔案兩個新專題全文數(shù)據(jù)庫，其中檔案目錄電子數(shù)據(jù)312550條、檔案數(shù)字復(fù)制件OCR格式401955頁，基本實現(xiàn)全文檢索，全面提升群眾檔案利用精準率。

市檔案館歷來重視民生類檔案資源建設(shè)。多年來，市檔案局、館重點針對重要的、利用頻繁的涉民檔案進行跟蹤監(jiān)管、指導(dǎo)。早在接收醫(yī)學(xué)出生證明檔案及殯葬檔案之前，市檔案館工作人員前往泉州市第一醫(yī)院、市殯葬管理所等檔案形成單位及其主管部門市衛(wèi)健委、市民政局進行調(diào)研，強調(diào)民生檔案規(guī)范化建設(shè)和移交的意義及依據(jù)。市檔案館接收征集科針對之前醫(yī)學(xué)出生證明檔案和殯葬檔案分類不科學(xué)、整理不規(guī)范情況，科學(xué)制定整理方案，督促指導(dǎo)第三方服務(wù)機構(gòu)規(guī)范整理，確保兩類重要民生檔案高標準移交進館。

下一步，市檔案館還將緊盯我市重要民生類檔案，加強指導(dǎo)，待市檔案館新館建成并投入使用后，分期分批接收進館，更好地滿足老百姓對檔案工作的需求。