鯉城啟用檔案管理新平臺 市民查檔快速簡便

記者從鯉城區(qū)檔案館獲悉，經(jīng)過近一年的開發(fā)及調(diào)試，鯉城區(qū)數(shù)字檔案綜合管理平臺近日通過驗(yàn)收并正式投用。該平臺通過現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理、數(shù)字化存儲、高效化應(yīng)用。

“以前的檔案管理平臺只有簡單的錄入和管理功能，比較單一。”鯉城區(qū)檔案館工作人員介紹，新平臺結(jié)合鯉城區(qū)檔案管理實(shí)際情況，從“收、管、存、用”四大方面入手，對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案利用等功能進(jìn)行全方位升級，讓檔案管理和運(yùn)用更加智能化、專業(yè)化、規(guī)范化。

據(jù)了解，數(shù)字檔案管理功能是該平臺的核心功能，包含檔案管理、檔案鑒定、全宗管理、檔案統(tǒng)計(jì)、基本年報(bào)、數(shù)據(jù)管理等模塊，實(shí)現(xiàn)了全流程智能化管理。其中，檔案管理模塊下設(shè)“檔案管理正式庫”“檔案管理糾錯(cuò)庫”“糾錯(cuò)管理庫”三大功能庫。“檔案管理糾錯(cuò)庫”可直接在平臺內(nèi)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查等操作，“糾錯(cuò)管理庫”能回看、統(tǒng)計(jì)糾錯(cuò)數(shù)據(jù)量。這兩個(gè)功能相互配合下，既可查看和統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，也可在平臺內(nèi)實(shí)時(shí)更正錯(cuò)誤，確保各文件收錄準(zhǔn)確無誤。

針對數(shù)字檔案利用功能，平臺實(shí)現(xiàn)無紙化查檔功能，部門、個(gè)人需要查閱檔案時(shí)，無需填寫登記表，平臺智能錄入身份信息、所帶材料，不僅快速簡便，也能更好追蹤溯源。平臺的“檔案檢索”模塊包含檔案分類檢索、全庫跨類檢索、精確檢索、模糊檢索、全文智能檢索，讓檔案檢索過程更智能、更準(zhǔn)確。“在調(diào)試過程中，新平臺還開發(fā)了‘專題檔案’功能，工作人員可以將婚姻、土地房屋、山林權(quán)證等常用目錄拉取設(shè)置專題庫，查詢時(shí)更便捷。”鯉城區(qū)檔案館工作人員表示，后臺也能實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)館藏各門類檔案數(shù)量，并利用交互終端實(shí)現(xiàn)信息登記、在線查檔一體化。

據(jù)介紹，數(shù)字檔案綜合管理平臺的投入使用，將更大程度實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案永久存儲與安全保管，全方位滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。接下來，鯉城區(qū)檔案館將不斷調(diào)試優(yōu)化平臺，持續(xù)提高檔案館數(shù)據(jù)管理效率和現(xiàn)代化管理水平。